Sistem Berkas Dan File "Materi Kuliah"

Sistem File

Berkas Dan Akses

Sistem penyimpanan, pengelolahan dan pengelolahan data pada alat penyimpanan external.Pada berkas file di lakukan penyimpanan secara fisik.
File adalah kumpulan dari record-record yang saling terhubung.

Klarifikasi data

1. kelompok data tetap adalah kelompok data yang tidak mengalami perubahan ,paling tidak dalam kurun waktu yang lama. contoh  : Data pribadi mahasiswa.
2. Kelompok data tidak tetap adalah kelompok data yang secara rutin mengalami perubahan. contoh: Data rencana studi mahasiswa.
3. Kelompok data yang bertambah menurun waktu adalah kelompok data ini biasa nya akumulasi dari kelompok data tetap dan tidak tetap.contoh: Data transkrip

Klarifikasi file

1. master file((berkas induk)
2. transaction file(barkas transaksi)
3. report file(berkas laporan)
4. work file(berkas kerja)
5. program file(berkas program)
6. text file(berkas text)
7. dump file(berkas tampung)
8. library file(berkas pustaka)
9. history file(berkas sejarah)

1.Master file

adalah file yang berisi data relatif tetap.

contoh : organisai sebuah pabrik :customer master file

ada 2 jenis master file

1. reference master file adalah yang berisi recort yang tak berubah /jarang berubah.contoh : berkas pelanggan yang berisi field no rekening,data  alamat.
2. Dynamic master file adalah yang berisi record yang terus menerus berubah dalam kurun waktu tertentu atau berdasarkan suatu pristiwa transaksi. contoh : berkas stok /penjualan barang.

2.transaction file

adalah file yang berisi record-record yang akan memperbaharui /meng-update record-record yang ada pada master  file.

mengupdate bisa berupa : penambahann record ,penghapusan dan penambahan record.

3.repord file

adalah file yang berisi data yang di buat untuk laporan /keperluan user.

file tersebut dapat di cetak pada kertas printer atau hanya di tampilkan di layar.

 4.work file 

merupakan file sementara dalam sistem.

suatu work file yang merupkan alat untuk  melewatkan data yang di buat  oleh suatu program ke program lain.

5,program file

adlah file yang berisis intruksi-instruksi untuk memproses data yang  untuk di simpan pada file lain/pada memory utama.

intruksi dapat berubah dalam bahasa tingkat tinggi.(coboy.fortran,bahasa asembler dan bahasa mesin)

6.text file

adalah data  yang berisis input data  alphanumerik dan grafik yang di gunakan oleh sebuah text editor program .text  file hanya dapat di  proses pada text editor.

7.dump file

adlah file yang di gunnakan untuk tujuna pengamanan  (securty ) mencatat  tentang kegiatan pengupdatetan sekummpullan trnsaksi yang telah di prose atau sebuahh program yang telah mengalami kekeliruan.  

8.libraray file

adalah file yang di gunnakan penyimpanan program aplikasi program utilitas atau program lain nya.

9.history file 

file ini merupakan tempat akumulasi  dari hasil pemprosesan master file atau transaction file.file ini yang berisikan data yang selalau bertambah jadi file ini selalu berkembang.

Model  akses file

Ada 3 model akses yang mungkin oleh sebuah  program terhadap file ,yaitu :

1. input
2. output
3. input/output

1.Input file 

adalah file yang hanya dapat di baca oleh program.

contoh : trancation file merupakan input file untuk meng-update program.

2.Output file

adalah file yang dapat di tulis oleh sebuah program /file yang di buat oleh program .

contoh : report file merupakan output dari program yang mengupdate  master file.

3.Input/Output file

adalaha file yang dapat di baca dari dan di tulis ke selama eksekusi program.

contoh  : master  file(berkas induk)

Organisasi file 

adalah suatu teknik yang di gunakan menyatakan dan menyimpan record-record dalam sebuah file.

ada 4 dasar  organisasi file 

1. sequintial 
2. relative
3. index sequential
4. multi -key

secara umum keempat teknik tersebut berbeda dalam cara pengaksesan nya,yaitu :

1. Direct access
2. Sequential access

1. DIrent access

adalah pengaksesan record secara langsung,tanpa mengakses record yang lain.

contoh: magnetic disk

2.Sequential access

adalah suatu cara pengaksesan record yang di dahului pengaksesan record-record di depan nya.

contoh :Magnetic tipe.

Faktor-faktor yang emempengaruhi dalam proses pengorganisasian file

• karakterristik dari media penyimpanan yang di  gunakan
• volume dan frekuensi dari transaksi yang di proses
• Respontime yang di gunnakan 

Cara memilih organisasi file tidak lepas dari 2 aspek utama,yaitu :

1. Modeel penggunaan nya
2. model oprasi file

Menurut pengguna nya ada 2 cara,yaiitu:

1. batch adalah suatu  suatu proses yang di lakukan secara bersama atau kelompok.
2. Interactive adalah suatu proses yang di lakukan secara satu-satu ,yaitu record demi record

menurut operasi file ada 4 cara  :

1.creation 

• membuat struktr file lebih dahulu,menentukan banyak record baru,kemudian record-record di muat ke dalam file tersebut.
• membuat file dengan cara merekam record demi record.

2.Update

untuk menjaga file slalu up to date.insert/add,modificasion ,delection 

3.Retrieval

pengaksesan suatu file dengan tujuan untuk  mendapat informasi.

4.Maintenance

perubahan yang di buat pada file dengan tujuan memperbaiki tampilan.program dalam mengakses file tersebut.

SISTEM FILE 

Sebuah sistem file yang sangat membantu sebuah para programer untuk memungkinkan mereka mengakses file tanpa memperhatikan detail dari kerekteristik dan waktu penyimpanan.sistem file ini juga mengatur derectory ,device access dan buffer.

Sumber : widiastuti.Skom /berkas akses.