Simbol-Simbol Dalam DIAGRAM ALIR DOKUMEN (DAD)

Simbol-Simbol Dalam DIAGRAM ALIR DOKUMEN(DAD)

Dokumen 

Semua jenis file ini untuk menggambarkan semua jenis dokumen ,yang merupakan formulir untuk merekam data terjadinya uatu transaksi.Nama dokumen di cantumkan di tengah simbol.

Dokumen Dan Tembusan nya

Simbol ini untuk menggambarkan Dokumen asli dan tembusan nya.Nomer lembar dokumen di cantumkan di sudut kanan atas.

Berbagai Dokumen

Simbol ini di pakai untuk semua jenis dokumen yang di gabungkan bersama dalam satu paket.Nama dokumen di cantumkan di dalam masing-masing simboldan nomer lembar dokumen di cantumkan di sudut kanan atassimbol dokumen yang bersangkutan.

Penghubung Pada Halaman Yang Sama (On-Page Connector)

Dalam menggambarkan Bagan Alir,Arus dokumen di gambarkan mengalir dari atas ke bawah dan dari kiri ke kanan.Karena keterbatasan halaman ruang kertas untuk menggambar maka di perlukan penghubung untuk memungkinkan aliran dokumen berhenti di suatu lokasi pada halaman tertentu dan kembali berjalan di lokasi lain pada halaman yang sama.Dengan memperhatikan nomer yang tercantum di simbol penghubung pada halaman yang sama dapat di ketahui aliran dokumen pada sistem yang di gambarkan dalam bagan alir. 

Penghubung Pada Halaman Yang Berbeda(On-Page Connector)

Jika ingin mengggambarkan bagan alir suatu sistem di perlukan lebih dari satu halaman ,Simbol ini di gunnakan untuk menunjukan kemana dan bagaimana bagan alir terkait satu dengan lain nya.Nomer yang tercantum dalam simbol penghubung menunjukan bagaimana bagan alir yang tercantum pada halaman tertentu  terkait pada bagan alir yang tercantum pada halaman lain nya.

Kegitan Manual

Simbol ini di gunnakan untuk menunjukan kegiatan manual,seperti : menerima order dari  pembeli ,mengisi formulir dan berbagai jenis kegiatan klerikal lain nya.

Arsip Sementara

Simbol ini di gunakan untuk meneunjukan tempat penyimpanan dokumen ,seperti lemari arsip dan kotak arsip.terdapat dua tipe arsip Dokumen :arip sementara dan arsip permanen.Arsip sementara adalah temapat penyimpanan dokumen yang di mana dokumen tersebut akan di pakai di masa yang akan datang untuk pengolahan data dokumen lebih lanjut .untuk menunjukan pengurutan pengarsipan dokumen di butuhkan simbol sebagai berikut :

A=Menurut abjat

B=Menurut nomer urut

T=Kronologis menurut tanggal

Arsip Permanen

Simbol ini di gunakan umtuk menggambarkan arsip permananen yang merupakan tempat  penyimpanan dokumen yang tidak di proses lagi oleh sistem.

Mulai/Berakhir (terminal)

Simbol ini di gunakan untuk menggambarkan awal dan akhir suatu sistem.

Keputusan

Simbol ini menggambarkan keputusan yang harus di buat dalam proses pengolahan data.Keputusan yang di buat di tulis dalam simbol.

Keterangan Dan Komentar

Simbol ini memungkinkan ahli sistem menambahkan keterangan unntuk memeperjelas pesan yang di sampaikan dalam bagan alir.

Garis Alir(flowLine)

Simbol ini menggambarkan arah proses pengolahan data.Anak panah tidak di gambarkan jika arus dokumen mengarah ke bawah atau ke kanan.Jika arus dokumen mengalirh ke atas atau ke kiri anak panah perlu di cantumkan.